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Emploi : poste d’adjoint.e à la direction

La Cenne / 22 avril 2019

La Cenne embauche !
Un poste d’adjoint.e à la direction générale s’ouvre

La Cenne est un regroupement dynamique peuplé de créateur.trices et de travailleur.ses du milieu artistique montréalais. Nous créons dans un espace où le rassemblement complémentaire des disciplines participe directement à notre inspiration quotidienne.

Situé dans Villeray juste en face du parc Jarry, La Cenne est un espace chaleureux et accueillant qui existe depuis maintenant 10 ans et qui est en pleine phase développement. Nous recherchons une perle rare qui pourra se joindre à l’équipe et occuper le poste d’adjoint.e à la direction.

DESCRIPTION DU POSTE
Gestion et administration (tâches principales) :

  • Assurer un service exemplaire aux membres et client.es de La Cenne
  • Réception des appels et des courriels au numéro général de La Cenne et transmission des messages.
  • Préparer la salle, accueillir les client.es, gérer les locations et offrir un service impeccable (suivi des locations avant et après, accueil des client.es, propreté des lieux).
  • Répondre aux besoins ponctuels des artistes résident.es et invité.es, gérer la facturation, les paiements et les dépôts.
  • Assurer la mise à jour d’un calendrier de location.
  • Assurer le suivi auprès des organisateur.trices d’évènements.

Coordonner différentes réunions:

  • Soutenir la préparation des réunions du CA ou de différents comités (ordre du jour, écriture d’un procès-verbal et suivi à effectuer) de pair avec la directrice générale.

Faire le suivi sur les grands dossiers en cours:

  • La Galerie perchée.
  • Plan d’action.
  • Programme de résidence.

Communication et représentations:

  • Contribuer à la préparation des outils promotionnels le cas échéant et assurer leur distribution.
  • Informer les partenaires et ami.es de La Cenne du développement des projets et des évènements spéciaux.
  • Gérer les réseaux sociaux et les communications de La Cenne en collaboration avec la direction générale.
  • Rechercher des plateformes web de promotion.

Vie associative :

  • Assurer le lien entre les membres et la direction générale.
  • Être la personne ressource.
  • S’impliquer dans la vie et le dynamisme interne (fondamental).
  • Effectuer les achats nécessaires à La Cenne.
  • S’assurer de la propreté constante de l’espace.

La personne recherchée a les compétences et les qualités suivantes :

  • Être admissible à la subvention salariale d’Emploi-Québec.
  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent et/ou expérience pertinente.
  • Assurer un service à la clientèle irréprochable.
  • Autonomie, grande débrouillardise et sens de l’initiative.
  • Gestion des priorités.
  • Connaissance du milieu culturel québécois et de ses réalités.
  • Excellente maîtrise du français écrit.
  • À l’aise à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Être à l’aise dans un contexte coopératif et artistique.
  • Entregent et à l’aise dans les relations interpersonnelles.
  • Posséder un permis de conduire (atout).

Poste de 30 semaines. Salaire et horaire à discuter. À quelques occasions, possibilité de travail le soir et les fins de semaine.

Être admissible à la subvention salariale d’Emploi-Québec. Contactez un agent d’Emploi-Québec à votre centre local d’emploi pour obtenir votre lettre d’admissibilité. Seules les candidatures joignant cette lettre seront considérées.

Vous avez jusqu’au 12 mai 2019 pour faire parvenir votre candidature à info@lacenne.com à l’attention de Guillaume Duval. Joignez-y votre cv, une lettre d’intention et votre lettre d’admissibilité d’Emploi-Québec.

Les entrevues se tiendront en journée le 21 mai. L’entrée en fonction est prévue le 27 mai 2019.
Seules les personnes retenues seront contactées.

Design par Laurent Pinabel / Programmation par Physalis Design